晋能控股晋北能源（大同新荣区）有限公司

视频会议系统建设项目公告

（采购编号：JBXR-FW-2026-001）

采购项目所在地区：山西省大同市新荣区

一、采购条件

本晋能控股晋北能源（大同新荣区）有限公司视频会议系统建设项目（采购项目编号：JBXR-FW-2026-001），已由晋北能源新荣公司2026年2月2日办公会议（〔2026〕3号）批准，项目资金来源为企业自筹，采购人为晋能控股晋北能源（大同新荣区）有限公司（以下简称“新荣公司”）。本项目已具备采购条件，现通过线下询比方式进行采购。

二、采购范围及相关要求

2.1新荣公司现有两层会议室，一层会议室面积约80平方米，为围桌式布局；二层会议室面积约40平方米，为课桌式布局。两个会议室虽已配备投影仪、智慧大屏等显示设备，但缺乏专业、集成的音视频会议系统。目前远程会议主要依赖临时终端设备，存在音质不佳、画面延迟、操作繁琐、无法有效录制、信息安全保障不足等问题。

2.2采购范围：新荣公司一层（80平方米）及二层（40平方米）会议室内，所有新建音视频会议系统所需设备的供货、运输、安装、调试、系统集成、培训以及后续的技术支持服务。

2.3服务期限：视频会议系统的服务有效期自验收合格之日起计算，为期12个月；云视讯系统的服务有效期自验收合格之日起计算，为期24个月。

2.4服务地点：山西省大同市新荣区

2.5服务要求或服务质量标准：

结合会议室规模、使用人数及国标声学、照明相关规范要求，优化空间布局规划，确保视野覆盖、声场分布、光线条件均满足设计标准。

2.5.1一层围桌式会议室（约80㎡）

核心参数：面积约80㎡，现场已配置会议桌及21位次的会议椅，层高≥3m，围桌式布局，可容纳50人就座；

布局方案：会议桌居中摆放，投影幕布安装于会议桌短边正对面，智慧屏安装于会议桌短边墙角（距地面1.2-1.5m，观众视角≤30°）；扩音系统音箱采用壁挂式安装（4只，分置墙面四角），有线话筒按围桌座位配置（14-16支，每1-1.5m 1支），设备机柜放置于墙面侧方（通风良好，落地）；

核心区域细化：

扩音核心区：配置会议音箱4只（6-8寸，250W），搭配专业功放2台，通过数字音频处理器调节声场，确保声场不均匀度≤8dB（符合GB/T 50356-2005）；

发言区：配置16-20支有线话筒（结合数字会议系统，含2支主席单元、14-18支代表单元），话筒拾音处距桌面高度20-30cm，保障拾音清晰；

设备位置图：（若图片无法打开请看上传文件）

2.5.2二层课桌式会议室（约40㎡）

核心参数：面积约40㎡，现场已配置会议桌及12位次的会议椅，层高≥3m，课桌式布局，可容纳12-20人；

布局方案：前排设置讲台区域，智慧屏安装于前端墙面距地面1.2m；搭载云视讯系统，云视讯设备与大屏联动安装，设备机柜放置于讲台窗户侧；

核心区域细化：

显示与远程区：云视讯系统1套，搭配现有智慧屏，实现高清显示与远程协作双重功能；

发言区：讲台配置与云视讯系统配套的无线话筒。

三、供应商资格要求

3.1供应商须为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；

3.2供应商资质要求：

3.2.1具有独立法人资格，具备音视频系统集成或相关服务资质；

3.2.2具有类似项目成功案例；

3.2.3具备完善的售后服务体系。

3.3业绩要求：

3.3.1供应商业绩要求：供应商须具有为企业、机关等机构提供长期视频会议系统服务或类似项目的业绩（至少提供一个类似项目业绩）。

3.3.2类似业绩需要提供的证明材料：一个完整的类似业绩需具备：合同复印件（或扫描件）至少包含：合同双方盖章页、合同签订日期、服务内容及业绩要求的关键信息等内容。

3.3.3本项目不允许联合体参与询比采购活动。

四、采购文件的获取

4.1采购文件获取时间：2026年2月6日17:30至2026年2月9日17:30前

4.2采购文件**

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联系人：张晟

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