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【华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务】招标公告

发布时间： 2025-12-25 项目区域：河北省

华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务招标公告

(招标编号：HNZB2025-12-3-430)

项目所在地区：河北省

1. 招标条件

本华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为华能阳原新能源科技有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 建设地点: 河北省。

2.2 标段划分: 华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务标段包1。

2.3 服务地点: 河北省秦皇岛市昌黎县、张家口市阳原县。

2.4 服务期: 项目开工至档案专项验收完成并取得验收意见结束，进场时间以招标方通知为准。

2.5 招标范围:负责4个项目科技档案的收集、整理以及档案数字化的全过程技术指导及协助工作，旨在通过华能集团档案专项验收，取得验收意见。根据国家法律法规、技术规范及华能集团公司档案验收规定的相关要求，对4个项目档案收集、归档、分类、组卷、编号、装订等工作的技术咨询指导及协助，保证项目档案真实性、准确性、完整性。对4个项目文件形成的全过程管控进行指导，明确项目文件归档范围、归档计划和质量要求，统一档案标准要求，保证项目文件规范化、标准化。具体如下（不限于）：

（1）档案整理技术指导。协助、指导甲方：

①对电力生产（6大类）、基本建设类（8大类）、设备仪器类（9大类）、特殊载体类（照片、光盘等）归档资料整理、分类并编写档号。

②标注页码，加盖档案章，填写档号。

③著录卷内文件信息，建立目录级数据库。

④拟写案卷题名。

⑤叠图、打印封皮、卷内目录、备考表、档案三孔一线装订、贴背脊。

⑥案卷质监、制作各种检索目录等。

⑦向甲方提供档案整理所必须的相关设备及耗材（打印纸、档案盒等）。

（2）档案数字化技术指导。协助、指导甲方：

①数字化技术规范建立数据库。

②扫描、纠偏、抽样质检。

③数据挂接、数据备份。

（3）现场技术指导和迎检。协助、指导甲方：

①结合项目实际，开展现场培训。

②现场指导编制印发项目档案管理各类制度、细则，协助项目编制质量范围划分表等工作，并组织实施。

③聘请华能系统内专家对现场项目档案整理及数字化情况进行检查，并督办闭环整改。

④对缺少的文件列出清单，汇总移交甲方，协助甲方收集移交档案。

⑤编写档案专项验收迎检材料，并协助甲方完成档案专项验收程序。

⑥协助甲方档案专项预验收、专项验收迎检、问题整改、闭环等工作，并承担相关费用（包含专家差旅、住宿、食宿及专家费等全部费用）。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务；华能集团总部部门供应商可向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件

3.2.1业绩要求：投标人自2020年1月1日至今（以合同签订时间为准），至少具有2项电力行业档案服务合同业绩（工作范围包含档案整理和数字化加工服务内容），需附合同业绩影印件（合同至少包括反映合同内容页以及签字盖章页）业绩证明材料，每项业绩至少提供一张结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位可提供拨款凭证），否则该业绩按无效业绩处理。

3.2.2本项目不接受联合体投标。