1. 采购项目简介
1.1 采购项目名称： WPS文档中台授权及应用数采购项目 。
1.2 采购人： 中国交通信息科技集团有限公司 。
1.3 采购项目资金： 不超过70万元 。
1.4 采购项目概况： 采购1套WPS文档中台2年的license授权，以及25个应用接入数量授权，用于一体化合同审批子系统及其他统建业务系统中文档在线编辑及在线预览使用。
2. 采购范围及相关要求
2.1 采购范围： 1套WPS文档中台2年授权及25个应用接入数量授权 。
2.2 交货期： 合同签订后1个月内完成产品交付及安装部署 。
2.3 交货地点： 北京 。
2.4 物资质量标准： 1）所提供货物与现有版本支持向高、低版本兼容，支持产品免费升级迭代，并且保证对生产环境不产生影响；2）所提供的产品在功能性、集成开放性、安全性等方面满足业主要求；3）满足中交集团信息化AK要求及信息化业务使用的需要；4）本次采购需提供2年正式授权文件；5）提供基础服务，包括:电话咨询、传真、电子邮件、网站支持、远程诊断等；电话咨询、传真、电子邮件、网站支持:在安装和使用过程中需要厂商提供技术咨询的厂商提供工作时间内的电话咨询、电子邮件支持及网站支持服务；6）远程诊断:在使用过程中出现异常状态，希望帆软厂商提供异常原因判断和消除异常的，厂商在我方同意下，提供通过远程连接方式，帮助中交集团诊断问题；7）漏洞修复:厂商提供漏洞预警和补丁修复服务，通过邮件等方式第一时间通知漏洞信息、补丁和修复办法；8）巡检和重保服务:厂商提供每年4次的巡检服务，包括重保时期安全保障服务，突发应急事件第一时间到场服务；9）安装部署：提供相关货物的安装、部署和调试等服务；10）版本升级：及时向用户提供产品更新动态（新版本计划、新产品发布等信息），提前告知用户有关软件产品版本的生命周期信息。根据用户需求及协议约定，提供版本升级等服务；11）安全修复：针对存在的产品漏洞与Bug等，及时为用户开展补丁修复工作；12）应急保障：在部分重大时间节点或是出现紧急故障时，根据用户具体需求，提供快速响应、现场值守等服务，确保相关系统正常运转；13）技术支撑：根据用户系统实际运行环境，在出现相关难以准确定位的故障时候，协助开展有关诊断修复工作。协助定位故障，包括收集日志（系统日志、内核日志、启动日志、Xorg日志、安装日志、应用日志）等；14）根据用户需求，协助应用厂商解决基于产品平台的集成开发、性能测试、实施部署中遇到的难点问题。
3. 直接采购适用的情形
项目直接采购适用的情形：
□涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购。
□因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购。
□需采用不可替代的专利或专有技术。
☑需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求。
□有效供应商仅有一家。
□为保障重点战略物资稳定供应，需签订长期协议定向采购。
□须满足集团、公司内部协同要求。
□国家有关部门文件明确的其他情形。
4. 采购商务情况
4.1 结算方式： 接受包括但不限于银行电汇、支票、承兑汇票、供应链金融或其他票据等形式付款 。
4.2 付款方式： 1.完成产品安装部署付款45%，2.完成集成验证验收付款50%，3.完成质保付款5% 。
4.3 履约保证金： 根据谈判结果再行确认
4.4 质量保证金： 合同金额的5%
4.5 其他情况： 无
5. 拟定供应商信息
供应商名称： 北京元大兴业科技股份有限公司 。
供应商资格情况： 北京元大兴业科技有限公司(Beijing Yuanda Xingye Technology Co., Ltd）成立于2003年，作为金山办公的优秀经销商，为中国建筑、五矿资本、中国电信、中国中煤等央企客户提供了WPS相关产品支持和技术保障，自2024年起为中国交通中国交通信息科技集团有限公司提供金山WPS文档中台服务，期间以卓越的技术和服务能力为客户提供良好的服务体验，保障了金山WPS文档中台在中国交通信息科技集团有限公司的方案落地以及平稳运行。
推荐理由： 1）WPS文档中台是完全兼容MS Office所有版本和所有格式文档的产品，能够确保公司的历史文档资产可以无缝延续使用；2）WPS具备强大的图文混排、丰富的插入元素、强大的在线动画设计等能力，是市面上唯一能支持200人以上同时在线协同编辑的产品，提供成熟、完善的API接口和前端页面定制能力，能够满足公司根据不同业务系统的使用场景实现文档不落地的安全使用和管控，帮助公司搭建企业级的文档能力中台；3）公司已经使用WPS达7年之久，用户满意度高、能满足办公需求，继续采购其产品和服务，能保障产品及服务的延续性，长期来看总体采购成本和运维成本更低。
6. 公告期限
2025 年 12 月 22 日至 2025 年 12 月 25 日。
7. 谈判程序
7.1 供应商应在公告截止日后的3个工作日内，按照公告所附的文件格式，提交经企业法人或授权代表签署并盖章的正式响应文件。
7.2 本项目采用现场直接谈判的方式进行，谈判过程中双方出具的正式文件、会签的会议纪要等资料均为谈判过程中，不可分割的组成部分，具备法律效应。
8. 其他
8.1 供应商不得存在的情形：不得被列入中交集团及信科集团黑名单及重点关注名单；不得处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；不存在重大法律纠纷、政府投诉及重大债务；在前三年内的经营活动中没有重大违法记录且没有在国内受过监管机构处罚。
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