第一章 招标公告
2026年南方油田会议室设备采购项目
招标编号：ZY26-XN533-WZ0061-01
本招标项目2026年南方油田会议室设备采购项目招标人为南方石油勘探开发有限责任公司 ，招标项目资金已落实。该项目已具备招标条件，现对 2026年南方油田会议室设备采购项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 招标项目名称：2026年南方油田会议室设备采购项目。
2.2 项目概况：本次公开招标采购2026年南方油田会议室设备采购项目，包含11个会议室的会议系统建设,其中包含6个共享会议室所需设备的采购。估算金额为344.6万元(含13%增值税）。项目资金已落实，本次招标项目划分为1个标包，选定1家中标供应商。
2.3 招标范围：详见附件1：2026年南方油田会议室设备采购项目招标明细。
标段划分：本招标项目划分为一个标段
2.4 招标控制价：详见附件1：2026年南方油田会议室设备采购项目招标明细，超过控制价的将予以否决。
2.5 交货地点：海南省海口市江东新区中国石油海南区域总部大楼或招标人指定的南方油田其他地点（包括海口市龙华区金濂路16号福山油田机关等）。
2.6 交货期：合同签订后30日内到货。
2.7 招标内容：2026年南方油田会议室设备采购招标项目，具体要求如下：
2.7.1 报价要求：包含设备、专用工具、安装试运投产备品备件、设计费、包装费、运杂费、保险费、资料费、检测费、到货装卸费、现场复装费、现场指导安装调试费、售后服务费、培训费等全部费用。
2.7.2 投标人须按需求清单进行报价，不得缺报、漏报，不得改变清单实质性内容，否则投标将被否决。
2.7.3 附件明细中的数量为需求数量。
2.8 付款条件：物资按合同约定到达约定交货地点验收调试合格后，出卖人向买受人提供要求的验收资料及全额增值税发票后进行结算挂账，物资到货验收合格并安装完成后90日内支付95%；留5%作为质保金，质保期满无质量等违约问题或质量等违约问题得以解决后不计利息返还。若因质量问题造成物资需维修、更换的则以维修、更换完成时间为准，质保期相应顺延。
2.9 定标原则：遵循综合得分最高的原则，评标委员会算出综合得分并按由高到低对投标人进行排名，依次推荐1~3名为中标候选人，并标明排序。招标人确定排名第一的中标候选人为中标人。如果排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同、不按照招标文件的要求提交履约保证金，或被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大，或对招标人明显不利的，招标人可以重新招标。如所有投标人均不符合推荐条件的，则本次招标失败。
综合评估竞争性要求：若通过初步评审的有效投标人小于3家时，由评委对有效投标人不足3家是否具备竞争性做出认定，若认定具备竞争性，则进入详细评审，并推荐所有投标人为中标候选人，招标人确定排名第一的中标候选人为中标人，若认定不具备竞争性，本次招标失败。
注：发出中标通知书前，招标人有权对所有中标候选人进行现场考察，考察投标文件各项内容是否属实，是否满足招标文件要求。若中标候选人的实际情况与投标文件内容不一致或弄虚作假，能明确判定其不满足招标文件实质性要求，则取消中标人资格，投标保证金不予退还，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以重新招标。相关情况报南方油田招标管理部门，由管理部门进行处理；对招标人造成损失的，依法追究该投标人的法律责任。
2.10.1、招标人和中标人协商一致终止的，招标结果终止；
2.10.2、招标标的市场行情出现较大波动，招标人认为应当重新招标的，招标结果终止；
2.10.3、中标人不能正常供货的，招标结果终止；
2.10.4、出现不可抗力或其它原因，中标人被确定为不再具有履约能力的，招标结果终止；
2.10.5、招标人认为可以终止执行的其它条件，招标结果终止。
2.11 投标人存在待认定失信行为的处理要求：若投标人在中国石油物资有限公司西南分公司组织实施的其他招标项目中发生失信行为且当前处于待认定处理期间，应当在投标文件中履行告知义务。对于正式认定处理的失信行为导致暂停投标资格情形的，招标人有权取消其中标人资格。
2.12 根据《中国石油天然气集团有限公司“三商”黑名单管理办法》，投标人被列为黑名单内“三商”的，对于正在参与投标、谈判或其他竞争性方式采购的，应认定其不具有相关资格；已经完成定商活动的，不予发放中标或成交通知书；已经发出中标或成交通知书的，不再继续签订合同
3. 投标人资格要求
*1 资格要求
*1.1、投标人应为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有承担民事责任的能力（法人企业分支机构等不具备法人资格的投标人参与投标时，应提供对应法人企业法定代表人身份证明及法定代表人出具的授权委托书方可参与投标）。提供统一社会信用代码的营业执照扫描件。
*1.2、投标人应具备附件1《2026年南方油田会议室设备采购明细表》第2/23/25项同类的（1.25mm 小间距LED显示屏）产品的制造能力或制造商的相应授权。制造商需提供业绩证明、授权代理商需提供制造商出具的授权代理文件及制造相关商业绩证明。
*2财务要求
投标人应提供2024年度的有效的经会计师事务所审计财务报告和财务报表（有效是指：审计报告应当有注册会计师的签名和盖章，会计师事务所的名称、地址及盖章；财务报表包括：资产负债表、利润表或称损益表、现金流量表及附注），没有处于以下不良状态：被行政管理机构吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格，财产被接管、冻结或进入破产程序，资不抵债、破产、拆分、转租/售，正在处理的法律纠纷可能构成合同执行风险等。
*3信誉要求
*3.1 投标人没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产等状态；
*3.2 投标人2023年至投标文件递交截止之日无直接影响本项目履约能力的违法、违规不良记录；不良记录包括但不限于以下情形：因涉嫌犯罪被办案机关立案追查、审查起诉、被法院判决有罪；在和招标人历史合同履约中存在因商业欺诈、产品质量问题等实质性侵害招标人权益的行为；被国家、招标人及其上级部门明文规定暂停或取消交易资格；
若投标人近三年在国家、行业、集团公司、地方政府以及分公司质量监督检查中，存在重大质量问题、事故，其投标资格将被否决。
*3.3 投标人在开标当日不得存在以下情形：
（1）投标人被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单。
（2）投标人、法定代表人或者负责人被人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单。
（3）开标当日被*暂停或取消投标资格。
（4）投标人被国家、招标人及其上级部门明文规定暂停或取消交易资格
（5）根据《中国石油天然气集团有限公司“三商”黑名单管理办法》，投标人被列为黑名单内“三商”的，对于正在参与投标、谈判或其他竞争性方式采购的，应认定其不具有相关资格；已经完成定商活动的，不予发放中标或成交通知书；已经发出中标或成交通知书的，不再继续签订合同。
*3.4 投标人没有法律、行政法规规定的其他限制参与招投标活动的情形。
以上3.1-3.2条款投标人在投标文件中提供书面承诺，7.3.3条约定要求以开标当日在相应网站的查询结果为准。招标专业机构协助评标委员会将通过“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”和资质、资格强制要求的政府发证机关官方网站方式核查投标人信誉及所提供的证书、资料的真实性、有效性；核查投标人有无直接影响本项目履约能力的异常、有无违法违规记录等情形。
*4业绩要求
投标人近五年（2021年1月1日-投标截止日，以发票日期为准）具有会议系统建设项目上相关方面的主要业绩，且不少于1个项目、单个合同金额不小于200万元，能提供相关证明资料（合同、发票的扫描件及用户评价证明材料）
*5本项目不接受联合体投标
*6 技术要求：
*6.1 投标人须承诺投标产品满足附件2《2026年南方油田会议室设备采购项目技术规格书》中的技术要求；
*7其他要求：
*7.1投标人须承诺在质保期内，免费提供更换部件和技术支持；
*7.2投标人承诺交货期满足招标文件要求。
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